Czas na rachunek

Wszyscy wiemy, jakie szkody w dobie wszechobecnego Intenetu i rozwijającej się przestępczości elektronicznej mogą wyrządzić hakerzy mający odpowiednie dane. Kiedy istnieją banki internetowe i dokonujemy przez nie mnóstwo transakcji, to nic dziwnego, że obawiamy się ataku, wykradzenia haseł i w efekcie utraty majątku. W dodatku istnienie ustawy o ochronie danych osobowych utwierdza nas w przekonaniu, że musimy strzec własnych danych i na wszelkie możliwe sposoby zapobiegać ich dostaniu się w niepowołane ręce. Czasami tego typu obawy są powodem niechęci do takich systemów jak EBPP, bo uważa się, że podczas korzystania z nich, ważne informacje nie są bezpieczne. Otóż tak naprawdę stosując dokumenty takie jak elektroniczna faktura nie musimy obawiać się utraty danych, bo posiadają one cały szereg zabezpieczeń. Poczynając od bezpiecznego podpisu elektronicznego, przez znaczniki czasu aż do faktu, że przecież systemy rachunkowości przechowujące nasze dane są zabezpieczane nie w mniejszym stopniu, co internetowe banki, z których przecież wszyscy korzystamy. Wynika z tego, że w wypadku dokumentów jak e-faktura ryzyko jest nie większe niż wtedy, kiedy udostępniamy swoje dane na poczcie lub w którymś z urzędów.

e-faktura, e-płatności, ebpp e-faktura, ebpp, elektroniczna faktura

Już wielu zastanawiało się, co zrobić, aby usprawnić działanie urzędów, uprościć procedury i ułatwić kontakt interesantów z obsługą. Wydaje się, że w końcu stanęliśmy przed możliwością rozwiązania, przynajmniej w znacznym stopniu, tych problemów.

Jest bowiem chyba tylko jedno wyjście, które zapewnić może krótszy czas przyjmowania wniosków i skrócenie kolejek do niezbędnego minimum. Byłaby to możliwość składania wniosków drogą elektroniczną, wysyłając np. deklarację podatkową do Urzędu Skarbowego, zamiast przychodzić osobiście i czekać w monstrualnej kolejce lub też martwić się, czy poczta dostarczy ją na czas. Do tego potrzebny jednak jest podpis elektroniczny, którym potwierdzony musi być każdy dokument, a w tej chwili aby go stosować potrzebny jest specjalny certyfikat, co niestety wiąże się z kosztami. Ale powszechne używanie e-podpisu może pomóc także przedsiębiorcom, dla których elektroniczna faktura może stać się także źródłem wielu oszczędności. Dzięki niej bowiem skraca się znacznie czas księgowania i rozliczania, a w efekcie zwrot pieniędzy odliczonych od podatku trafia do nas dużo szybciej. Zatem jeśli zdecydowano by się znieść certyfikat podpisu, to efaktura stałaby się powszechna i ułatwiłaby życie wielu ludziom.

e-faktura, e-płatności, internet e-faktura, e-podpis, elektroniczna faktura, podpis elektroniczny

Tak, natomiast należy pamiętać iż prawodawstwo w różnych krajach jest inne, dlatego firma Billbird rozpoczyna współpracę z europejską siecią dostawców rozwiązań e-fakturowych. Przesłane przez przedsiębiorcę dane do faktury zostają przetworzone na e-fakturę i wraz z nią przesłane do providera w innym kraju, a tam dostosowane do lokalnych uwarunkowań.

Komisja Europejska na bieżąco przygląda się zasadom fakturowania, a tym samym fakturowania elektronicznego, a wszystko to w ramach strategicznego przeglądu procesu lepszego stanowienia prawa w Unii Europejskiej. To kolejny etap działań mających na celu ograniczenie obciążeń administracyjnych dla europejskich przedsiębiorstw. Tym razem Komisja uznała, że „dzięki uproszczeniu przepisów unijnych dotyczących podatku VAT firmom będzie łatwiej uporać się z ciążącymi na nich formalnościami”. W praktyce może to oznaczać uproszczenie zasad wystawiania faktur elektronicznych w taki sposób, że pojawi sie alternatywa dla wyboru „elektroniczny podpisu” lub „EDI”.

e-faktura e-faktura, elektroniczna faktura, faktura elektroniczna

Przechowywanie faktur elektronicznych regulowane jest obecnie par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej.Mówi on, że „faktury wystawione lub otrzymane w formie elektronicznej przechowuje się w sposób umożliwiający, na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp drogą elektroniczną tym organom do tych faktur, w szczególności zapewnienie możliwości udokumentowanego poboru i wykorzystania tych faktur przez te organy, w tym ich wydruku, jak również zapewnienie czytelności tych faktur.”W praktyce natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp organów skarbowych do faktur elektronicznych zapewnić można poprzez zezwolenie Urzędowi Skarbowemu na dostęp online do przechowywanych e-faktur. W przypadku systemu EBPP kontrola dokumentów przez uprawnione organy możliwa jest za pomocą Portalu Dokumentów. Istnieje możliwość utworzenia konta, posiadającego uprawnienia potrzebne organowi kontrolnemu. Konto to pozwala na przeglądanie wszystkich dokumentów, bądź określonej grupy Klientów. Również sposób przechowywania faktur elektronicznych musi spełniać wymóg par. 6 ust. 5 rozporządzenia – efaktury przechowujemy w takim formacie,w jakim wystawiliśmy je lub odebraliśmy, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści . W praktyce, kontrola faktur elektronicznych przypomina kontrolę dokumentów tradycyjnych papierowych. Udostępnianie dokumentów odbywa się na wezwanie urzędników w siedzibie firmy.

System Moje Rachunki online to wygodne i bezpłatne elektroniczne archiwum faktur Twojej firmy, do którego masz dostęp z każdego miejsca na świecie. Wszystkie faktury elektroniczne przechowywane w naszym systemie opatrzone są kwalifikowanym podpisem i ostemplowane znacznikiem czasu. Spełniają wszystkie wymagania stawiane fakturom elektronicznym w myśl rozporządzenia Ministra Finansów . Dokumenty elektroniczne do archiwizacji przekazywane są po podpisaniu ich przez operatora. Do archiwum przekazywane są dodatkowe informacje o dostarczeniu dokumentu. Po upływie określonego czasu archiwizacji, dokumenty kasowane są automatycznie bądź ręcznie, po zaakceptowaniu akcji przez administratora bądź operatora.Każda faktura przechowywana jest przez 6 lat od momentu jej opublikowania.

e-faktura, ebpp e-faktura, faktura elektroniczna, Moje Rachunki online, system EBPP

Faktury elektroniczne to alternatywa dla tradycyjnych faktur
wysyłanych drogą pocztową. Główne zalety korzystania z elektronicznych faktur to:

- rezygnacja z wysyłania papieru, czyli oszczędność czasu i środków na
czysto mechaniczne czynności drukowania i wysyłania,

- automatyzacja procesu wystawiania faktury,

- automatyczna, bezpieczna archiwizacja,

- krótki  czas wysyłania, dostarczenia faktury elektronicznej,

- automatyczne przesyłanie potwierdzenia dostarczenia i statusu
poprawna, do poprawienia.

- stały dostęp do faktur zarówno dla wystawcy, jak i odbiorcy

- podpisywanie faktur podpisem kwalifikowanym

W tym przypadku jednoznaczna jest oszczędność wydatków związanych z  drukowaniem i dystrybucją faktur. Warto zwrócić uwagę na to, że w większości firm przetwarzanie błędnie wystawionych faktur jest bardzo  pracochłonne. Przy dużych firmach wiąże się ze stałym utrzymaniem  dodatkowych etatów. Bywa, że proces obsługi błędnej faktury liczy się  w godzinach lub nawet dniach. Faktura elektroniczna, prawnie uznana za  ważny dokument, w automatyczny sposób podlega procesowi weryfikacji.  Pojawiają się oszczędności związane z utrzymaniem własnego archiwum  dokumentów. Niższe koszty w tym przypadku przekładają się także na  poprawę jakości obsługi klienta, a co za tym idzie zmniejszenie ilości  reklamacji. Należy pamiętać, że wdrożenie systemu do wystawiania  faktur elektronicznych to w przede wszystkim oszczędność czasu w  zakresie dystrybucji, dostarczenia, wpłynięcia należności, a w razie  potrzeby przyspieszenie procesu windykacji należności. To bardzo ważne  żeby w środowisku dużej konkurencji na rynku ograniczać koszty,  poprawić bezpieczeństwo procesu wysyłki dokumentów oraz zwiększać  kontrolę nad danymi.

e-faktura, e-płatności e-faktura, faktura elektroniczna

BillBird S.A. - to lider na polskim rynku w zakresie innowacyjnych sposobów regulowania należności.

Z siedzibą główną w Krakowie, przy ul. Westerplatte 1, największy i najdłużej działający dostawca usług finansowych i komercyjnych na terminalach POS i systemach kasowych w Polsce. BillBird wchodzi w skład korporacji GTECH LOTTOMATICA. Jest to największa firma technologiczna zajmująca się usługami loteryjnymi na całym świecie.

NASZA MISJA

Dążymy do poprawy jakości życia ludzi poprzez implementację i utrzymywanie najwyższych standardów jakości usług oraz wprowadzanie innowacji technicznych.

NASZA WIZJA

Będziemy wiodącym i preferowanym dostawcą rozwiązań w obszarze usług pośrednictwa finansowego, aspirującym do miana najbardziej profesjonalnej firmy w branży, w opinii wszystkich swoich grup interesów.

NASZE WARTOŚCI

Zadowolenie klientów
Dotrzymywanie zobowiązań
Utrzymywanie najwyższych standardów bezpieczeństwa i jakości obsługi
Rozwój pracowników

BillBird S.A. pod marką VIA™ udostępnia klientom usługi:

* VIA™ – Moje Rachunki – możliwość płacenia za rachunki w kasie sklepu podczas zakupów
* VIA™ – Moje Doładowania – możliwość elektronicznego uzupełniania kont telefonów komórkowych w wygodny i szybki sposób
* VIA™ – Moje Przekazy – pozwala na odbiór pieniędzy w sklepie z zagranicy blisko domu lub miejsca pracy
* Doładowania energetyczne – możliwość sprzedaż doładowań liczników energetycznych. Jest to nowy, rosnący dynamicznie i coraz szerzej popularyzowany sposób zakupu energii elektrycznej
* Płatności gotówkowe w Internecie – (PaySafeCard i Cash – Ticket) – to nowy rodzaj doładowania w sieci VIA™, doskonały sposób, aby dokonać płatności w sposób anonimowy

Chcemy sprostać stale zmieniającemu się stylowi życia i oczekiwań klientów, dlatego w pełni wykorzystujemy potencjał i możliwości systemu VIA™. Dzięki temu w sektorze płatności gotówkowych osiągnęliśmy wiodącą pozycję na rynku polskim.

Gwarantujemy bezpieczny i terminowy obrót powierzonymi środkami finansowymi. Jesteśmy dumni z zaufania, jakim obdarzyli nas nasi Partnerzy: banki, operatorzy telekomunikacyjni oraz wystawcy rachunków. To zaufanie daje nam dużą satysfakcję oraz motywację do ciągłego doskonalenia naszych usług.

e-faktura, e-płatności, ebpp Billbird, e-faktura, ebpp

WYSTAWIANIE E-FAKTURY ( EBPP )

EBPP jest to system służący do generowania, prezentowania, przesyłania oraz archiwizowania faktur (oraz innych dokumentów) w formie elektronicznej. Pozwala on na wyeliminowanie dokumentów papierowych (np. faktury, wezwania do zapłaty, korekty) znajdujących się w obiegu gospodarczym pomiędzy dwoma podmiotami. Dokumenty papierowe są zastępowane dokumentami elektronicznymi tzw. e-dokumentami (np. e-faktura).

Schemat obiegu danych jest następujący:

WYSTAWCA:

-    generuje i przesyła w ustalonym z Billbird formacie (np. XML) dane niezbędne do wystawienia e-faktur do Systemu EBPP BillBird,

-    przesyła plik z danymi do Billbird poprzez ustalony kanał przesyłu (EDI),

BILLBIRD:

-    po otrzymaniu danych od Wystawcy generuje e-faktury,

-    podpisuje w imieniu Wystawcy faktury kwalifikowanym podpisem,

-    stempluje e-faktury znacznikiem czasu

-    prezentuje e-faktury na portalu BillBird i/lub portalu Wystawcy i/lub wysyła na wskazane adresy email

-    archiwizuje e-faktury przez 6 lat,

-    udostępnia e-faktury Wystawcy i organom kontrolnym.

ODBIORCA:

-    otrzymuje na swoją skrzynkę email e-faktury. Możliwe jest także rozwiązanie polegające na udostępnieniu e-faktur innymi metodami, np. za pośrednictwem portalu Wystawcy lub portalu BillBird.

-    Zostaje powiadomiony o wystawieniu nowej faktury, zbliżającym się terminie płatności, płatnościach przeterminowanych, promocjach Wystawcy (notyfikacje SMS, e-mail)

-    ma możliwość weryfikacji certyfikatu, którym podpisana jest  e-faktura w celu sprawdzenia autentyczności pochodzenia dokumentu i integralności danych.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet Billbird, e-dokument, e-faktura, ebpp