Czas na rachunek

Własne przedsiębiorstwo to wielka odpowiedzialność. Załatwianie sprzętu, dostaw, rozmowy z kontrahentami, transport – to wszystko wymaga ogromnego nakładu sił. Przy tym wszystkim z pewnością nie pomagają polskie przepisy prawne i niezrozumiałe nieraz decyzje urzędników. W końcu wychodzi na to, że zamiast zajmować się własną działalnością gospodarczą i pomnażać zyski, zajmujemy się na okrągło tzw. papierkową robotą, czyli rozliczamy, szukamy, poprawiamy tysiące rachunków i faktur. A jeden błąd może spowodować prawdziwą katastrofę, bo przecież przy okazji kontroli wszechwładnych urzędów, czy co gorsze wezwaniu przez jeden z nich, nie wystarczy powiedzieć, że się pomyliło. Okazuje się jednak, że istnieje sposób na jeżeli nie całkowitą eliminację tego kłopotu, to przynajmniej na zmniejszenie go w znacznym stopniu. Jest nim nowa usługa EBPP, która wprowadza ład do chaotycznej rachunkowości. Po pierwsze wszystkie niezbędne dokumenty zastępuje bardziej przejrzystymi i łatwiejszymi do uporządkowania e-dokumentami, jak np. e-faktury. Możesz w każdej chwili je przeglądać, a segregujesz je za pomocą swojego komputera. Dlatego właśnie faktura elektroniczna to zbawienie dla każdego przedsiębiorcy.

e-faktura, e-płatności, ebpp e-dokument, e-faktury, ebpp

Z badań statystycznych wynika, że konsumenci coraz częściej korzystają z podpisu elektronicznego. Bezpieczny e-podpis w tej chwili może być już wykorzystywany przy wnioskach chociażby do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Krajowego Rejestru Sądowego, Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, ale przede wszystkim aby podpisywać efaktury, a także inne dokumenty, które wymagają poufności informacji. Bezpieczeństwo zapewnia fakt, że e-podpis musi zostać zweryfikowany kwalifikowanym certyfikatem. Wtedy będzie on traktowany jak odręczny podpis określonej osoby i taką samą będzie miał też moc prawną. Jest bowiem niemożliwe, aby inna osoba podpisała w ten sposób jakikolwiek dokument. Istnieje także drugi rodzaj e-podpisu i służy on do szyfrowania poczty elektronicznej, plików, a także do podpisywania danych. Ma on inną moc prawną i do jego stosowania wymagany jest inny certyfikat – komercyjny. Certyfikat kwalifikowany ma służyć do wyrażenia woli i wiedzy podpisującego, ma potwierdzać, że osoba składając go rzeczywiście chce dany dokument, jakim może być np. faktura elektroniczna, podpisać. Funkcje podpisów z innym certyfikatem zatem nie pokrywają się. Do podpisania poczty elektronicznej trzeba wykorzystać podpis komercyjny. Jeśli natomiast chce się poświadczyć choćby dokumenty z zakresu EBPP, to należy użyć tego z certyfikatem kwalifikowanym.

e-faktura, e-płatności, ebpp certyfikat kwalifikowany, e-podpis, ebpp, faktura elektroniczna, podpis elektroniczny

Czy zastanawiałeś się kiedyś co można zrobić dla poprawy stanu środowiska? I nie mówimy tu o górnolotnych ideach mających zmienić Ziemię na powrót w czystą, zieloną krainę w ciągu jednego dnia. Nie mówimy też o powrocie do jaskini, rezygnacji z urządzeń elektrycznych, samochodów i centralnego ogrzewania. Wszystko to są pomysły wątpliwej proweniencji, a do tego kompletnie nierealne. Lepiej zatem skupić się na drobnych czynnościach, które wykonywać możemy bez wielkiego nakładu sił. Zmiana codziennych nawyków, uzasadniona logiką, dużo lepiej trafia do ludzi i przynosi wymierne efekty w postępowaniu ekologicznym. Można zacząć segregować odpady, kupować produkty w opakowaniach zwrotnych lub biodegradowalnych, można też zapobiegać wycinaniu lasów poprzez ograniczenie zbędnej ilości papieru w domu. U każdego na pewno znajdzie się mnóstwo papierów, np. stare rachunki i faktury. W łatwy sposób mogą je zastąpić e-faktury. W każdej chwili można mieć do nich dostęp za pomocą Internetu i zamiast układać i segregować je na stertach, można porządkować je dzięki systemowi EBPP. Choćby były ich tysiące, nie zajmą w twoim domu ani centymetra. A taka oszczędność papieru, jeśli stanie się powszechna, może uratować wiele drzew i sprawić, że natura łatwiej będzie regenerować własne ubytki. Dlatego zwykła faktura elektroniczna może zdziałać wiele dobrego.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet e-faktury, ebpp, faktura elektroniczna

Wszyscy wiemy, jakie szkody w dobie wszechobecnego Intenetu i rozwijającej się przestępczości elektronicznej mogą wyrządzić hakerzy mający odpowiednie dane. Kiedy istnieją banki internetowe i dokonujemy przez nie mnóstwo transakcji, to nic dziwnego, że obawiamy się ataku, wykradzenia haseł i w efekcie utraty majątku. W dodatku istnienie ustawy o ochronie danych osobowych utwierdza nas w przekonaniu, że musimy strzec własnych danych i na wszelkie możliwe sposoby zapobiegać ich dostaniu się w niepowołane ręce. Czasami tego typu obawy są powodem niechęci do takich systemów jak EBPP, bo uważa się, że podczas korzystania z nich, ważne informacje nie są bezpieczne. Otóż tak naprawdę stosując dokumenty takie jak elektroniczna faktura nie musimy obawiać się utraty danych, bo posiadają one cały szereg zabezpieczeń. Poczynając od bezpiecznego podpisu elektronicznego, przez znaczniki czasu aż do faktu, że przecież systemy rachunkowości przechowujące nasze dane są zabezpieczane nie w mniejszym stopniu, co internetowe banki, z których przecież wszyscy korzystamy. Wynika z tego, że w wypadku dokumentów jak e-faktura ryzyko jest nie większe niż wtedy, kiedy udostępniamy swoje dane na poczcie lub w którymś z urzędów.

e-faktura, e-płatności, ebpp e-faktura, ebpp, elektroniczna faktura

BillBird S.A. - to lider na polskim rynku w zakresie innowacyjnych sposobów regulowania należności.

Z siedzibą główną w Krakowie, przy ul. Westerplatte 1, największy i najdłużej działający dostawca usług finansowych i komercyjnych na terminalach POS i systemach kasowych w Polsce. BillBird wchodzi w skład korporacji GTECH LOTTOMATICA. Jest to największa firma technologiczna zajmująca się usługami loteryjnymi na całym świecie.

NASZA MISJA

Dążymy do poprawy jakości życia ludzi poprzez implementację i utrzymywanie najwyższych standardów jakości usług oraz wprowadzanie innowacji technicznych.

NASZA WIZJA

Będziemy wiodącym i preferowanym dostawcą rozwiązań w obszarze usług pośrednictwa finansowego, aspirującym do miana najbardziej profesjonalnej firmy w branży, w opinii wszystkich swoich grup interesów.

NASZE WARTOŚCI

Zadowolenie klientów
Dotrzymywanie zobowiązań
Utrzymywanie najwyższych standardów bezpieczeństwa i jakości obsługi
Rozwój pracowników

BillBird S.A. pod marką VIA™ udostępnia klientom usługi:

* VIA™ – Moje Rachunki – możliwość płacenia za rachunki w kasie sklepu podczas zakupów
* VIA™ – Moje Doładowania – możliwość elektronicznego uzupełniania kont telefonów komórkowych w wygodny i szybki sposób
* VIA™ – Moje Przekazy – pozwala na odbiór pieniędzy w sklepie z zagranicy blisko domu lub miejsca pracy
* Doładowania energetyczne – możliwość sprzedaż doładowań liczników energetycznych. Jest to nowy, rosnący dynamicznie i coraz szerzej popularyzowany sposób zakupu energii elektrycznej
* Płatności gotówkowe w Internecie – (PaySafeCard i Cash – Ticket) – to nowy rodzaj doładowania w sieci VIA™, doskonały sposób, aby dokonać płatności w sposób anonimowy

Chcemy sprostać stale zmieniającemu się stylowi życia i oczekiwań klientów, dlatego w pełni wykorzystujemy potencjał i możliwości systemu VIA™. Dzięki temu w sektorze płatności gotówkowych osiągnęliśmy wiodącą pozycję na rynku polskim.

Gwarantujemy bezpieczny i terminowy obrót powierzonymi środkami finansowymi. Jesteśmy dumni z zaufania, jakim obdarzyli nas nasi Partnerzy: banki, operatorzy telekomunikacyjni oraz wystawcy rachunków. To zaufanie daje nam dużą satysfakcję oraz motywację do ciągłego doskonalenia naszych usług.

e-faktura, e-płatności, ebpp Billbird, e-faktura, ebpp

WYSTAWIANIE E-FAKTURY ( EBPP )

EBPP jest to system służący do generowania, prezentowania, przesyłania oraz archiwizowania faktur (oraz innych dokumentów) w formie elektronicznej. Pozwala on na wyeliminowanie dokumentów papierowych (np. faktury, wezwania do zapłaty, korekty) znajdujących się w obiegu gospodarczym pomiędzy dwoma podmiotami. Dokumenty papierowe są zastępowane dokumentami elektronicznymi tzw. e-dokumentami (np. e-faktura).

Schemat obiegu danych jest następujący:

WYSTAWCA:

-    generuje i przesyła w ustalonym z Billbird formacie (np. XML) dane niezbędne do wystawienia e-faktur do Systemu EBPP BillBird,

-    przesyła plik z danymi do Billbird poprzez ustalony kanał przesyłu (EDI),

BILLBIRD:

-    po otrzymaniu danych od Wystawcy generuje e-faktury,

-    podpisuje w imieniu Wystawcy faktury kwalifikowanym podpisem,

-    stempluje e-faktury znacznikiem czasu

-    prezentuje e-faktury na portalu BillBird i/lub portalu Wystawcy i/lub wysyła na wskazane adresy email

-    archiwizuje e-faktury przez 6 lat,

-    udostępnia e-faktury Wystawcy i organom kontrolnym.

ODBIORCA:

-    otrzymuje na swoją skrzynkę email e-faktury. Możliwe jest także rozwiązanie polegające na udostępnieniu e-faktur innymi metodami, np. za pośrednictwem portalu Wystawcy lub portalu BillBird.

-    Zostaje powiadomiony o wystawieniu nowej faktury, zbliżającym się terminie płatności, płatnościach przeterminowanych, promocjach Wystawcy (notyfikacje SMS, e-mail)

-    ma możliwość weryfikacji certyfikatu, którym podpisana jest  e-faktura w celu sprawdzenia autentyczności pochodzenia dokumentu i integralności danych.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet Billbird, e-dokument, e-faktura, ebpp