Czas na rachunek

V edycja kongresu była znakomitą okazją na podsumowanie dotychczasowych osiągnięć (lub braku osiągnięć) polskiej gospodarki w rozwijaniu nurtu elektronicznego. To również możliwość skonfrontowania opinii pomiędzy niezależnymi ekspertami, a przedstawicielami administracji publicznej. Jedna z najciekawszych prezentacji dr Krzysztofa Rybińskiego ze Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie odsłoniła wszystkie niedociągnięcia lat 2008-2010. Między innymi spadek Polski z 33 na 45 miejsce w rankingu e-administracji.

Z perspektywy rynku dokumentów elektronicznych dwa najważniejsze elementy to wystąpienie wicepremiera Pawlaka, który podczas swojego krótkiego przemówienia na inauguracje kongresu przypomniał o nowelizacji ustawy o podpisie elektronicznym, która od dawna leży w rządowej zamrażalce oraz projekty dokumentów finansowych i kadrowych z wykorzystaniem e-podpisu w administracji państwowej. Ciekawe czy już niebawem polscy urzędnicy RMUA dostaną na skrzynkę e-mail? 

internet, konferencje

Kiedy w Polsce zrodził się pomysł stworzenia sądów, które działały by przez Internet, wielu pukało się w czoło. Jednak już dziś, po niezbyt długim okresie funkcjonowania tego pomysłu, widać, że był to nie tylko krok, który ułatwił życie obywatelom, ale też pozwala spodziewać się sporych oszczędności, a w przyszłości może stać się podstawą dużo sprawniejszej i szybszej pracy sądownictwa. Sama idea stworzenia e-sądu powstała w odpowiedzi na ciągnące się nieraz latami sprawy o niezapłacone rachunki. Kiedy konieczna jest długotrwała korespondencja między sądem a stronami i wymiana setek papierowych dokumentów, to lepiej już skorzystać z wirtualnej formy tej instytucji, dzięki czemu dostępny jest kontakt za pośrednictwem Internetu. Nie trzeba chyba nikogo przekonywać, jak może skrócić to czas oczekiwania na wyrok i zmniejszyć koszty postępowania. Oczywiście dla tych podchodzących konserwatywnie do nowych pomysłów pozostawiono swobodę wyboru tradycyjnego sposobu prowadzenia sprawy. Podczas inauguracji e-sądownictwa w Lublinie na początku stycznia wiceminister sprawiedliwości Jacek Czaja mówił, że potrzebne jest 400 tys. pozwów, aby inwestycje poczynione na ten projekt zwróciły się. Póki co wygląda na to, że nie będzie z tym problemu, bo już do początku lutego wpłynęło około 58 tysięcy wniosków. W tym tempie inwestycja powinna zwrócić się już w sierpniu. Można więc zaryzykować tezę, że tak świetnie działający system rozwinie się w przyszłości także na inne dziedziny sądownictwo, a w efekcie zakończy się kiedyś wprowadzeniem całkowicie wirtualnej administracji, w której wszystkie sprawy będę mogły być załatwiane drogą elektroniczną.

internet

http://gigacon.org/sdp_wroclaw

28 stycznia 2010 miała miejsce konferencja dotycząca nowoczesnych systemów klasy ERP. Przedstawiciel BillBird SA jako jeden z prelegentów przedstawił najnowsze rozwiązanie EBPP, potwierdzając tym samym mocną pozycję firmy na dynamicznie rozwijającym się rynku e-faktur w Polsce.

Podczas wystąpienia skupiliśmy się na głównych zaletach systemu tj;

• Znaczącej redukcji kosztów dystrybucji dokumentów finansowych
• Dostosowaniu do polskich wymogów finskalno-prawnych
• Wygodzie korzystania z portalu i narzędzi towarzyszących
• Dostosowania portalu do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw

Warto nadmienić iż z dobrodziejstw elektronicznych dokumentów za pośrednictwem firmy Billbird SA korzysta już ponad 19 000 klientów, a każdego dnia przyjmujemy kolejne zgody na wysyłkę e-faktur. Już niebawem poformujemy Państwa o integracji z kolejnym masowym wystawcą faktur.

e-płatności, ebpp, internet

Kiedy zrodził się pomysł ograniczenia zbędnych formalności i uproszczenia procedur przy zakładaniu i rejestrowaniu własnego przedsiębiorstwa, wszyscy zgodnie uważali go za trafiony w dziesiątkę. “Jedno okienko” w urzędzie miało wystarczyć do załatwienia wszystkich spraw i złożenia wszystkich wymaganych dokumentów. Miało to oznaczać koniec epoki, w której powoływanie nowej działalności gospodarczej oznaczało drogę przez mękę. Zamiast pobierać mnóstwo różnego rodzaju wniosków w różnych instytucjach i czekać w kolejkach, przedsiębiorcy mieli być kompleksowo załatwiani w jednym miejscu, szybko i sprawnie, korzystając z pomocy urzędników w wypełnianiu niezbędnych danych, aby jak najszybciej mogli zacząć legalnie działać. Bo o tym, że większa ilość przedsiębiorstw to ożywienie gospodarcze, nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Jednak system biurokratyczny, który jest jedną z największych bolączek dzisiejszej Polski, i tym razem okazał się przeszkodą nie do przejścia. Bowiem czas oszczędzony dzięki wprowadzeniu “jednego okienka” zostaje zaprzepaszczony, kiedy wszystkie dokumenty z urzędów gmin zostają wysłane tradycyjną pocztą, a nie jak się wydaje, dużo szybszą i bezpieczniejszą pocztą elektroniczną. Przez to okres oczekiwania znowu się wydłuża, a urzędy muszą kopiować tysiące stron, zamiast łatwo je zeskanować. Problemem są tutaj niejasne przepisy, które niby dopuszczają możliwość korzystania z poczty elektronicznej przy przesyłaniu dokumentów, ale nie są jednoznaczne i nie wiadomo, czy nie jest konieczne zastosowanie w tym wypadku podpisu elektronicznego.

internet

Normą już stała się nieustająca zamiana zwykłych pieniędzy w ich formę elektroniczną czy też “plastikową” (korzystanie z kart bankomatowych i płatniczych), ale przecież nie zawsze można używać tylko tych wersji i często potrzebna jest po prostu gotówka. Nie wszędzie można płacić  przecież kartami, a trzymać większą ilość pieniędzy w domu też nie jest rozsądnie, podobnie jak i chodzić po ulicach nosząc przy sobie cały swój majątek. Dlatego wynalezione zostało nowe rozwiązanie  szybka i prosta zamiana wirtualnych pieniędzy w gotówkę, i to w kasie sklepu, dzięki czemu można od razu spożytkować je i wracać do domu bez większych kwot przy sobie. Mowa tu o usłudze wprowadzanej wspólnie przez Billbird i Moneygram: Via Moje przekazy. Korzystając z niej zyskujemy możliwość dużo szybszego transferu pieniędzy z zagranicy, który w dodatku jest znacznie tańszy od przelewu bankowego. Niezależnie od waluty, w jakiej zostanie nadany przekaz, w kasie sklepu lub innego punktu detalicznego, np. stacji benzynowej blisko naszego domu, pieniądze odbierzemy zawsze w PLN, przeliczone po najbardziej korzystnym kursie złotówki  w stosunku do euro lub dolara. To nowatorskie rozwiązanie zostało wprowadzone w Polsce jako w jednym z pierwszych państw na świecie i jest kolejnym z pakietu usług Billbirda, które doskonale dopełnia inne propozycje i pozwala na wybranie
najkorzystniejszych dla nas solucji.

internet

W dobie wszechobecnego Internetu naturalne jest, że wciąż poszukuje się nowych sposobów na wykorzystanie tego niezwykle pożytecznego narzędzia w celu ułatwienia sobie życia, ale także i zarabiania. Doskonałym środkiem do tego są tzw. e-płatności, czyli usługi, dzięki którym możemy szybko i bezpiecznie dokonać przelewów pieniędzy w sieci, np. płacąc za zakupy w sklepie lub chociażby rezerwując bilety na samolot. Poszczególne usługi tego typu różnią się szybkością transferu, pobieraną prowizją i zasięgiem, a więc nie każda obsługuje wszystkie typy transakcji. Zatem np. w popularnym systemie PayPal wymagane jest założenie specjalnego konta, na które wpłaca się pieniądze i można wtedy korzystać z nich przy transakcjach w Internecie. Wydaje się to być dodatkowym zachodem, ale pobierana prowizja jest o wiele mniejsza niż w banku, a do dokonania płatności wystarczy podanie swojego adresu e-mail, a cała operacja trwa kilka sekund. Szczególnie opłacalna są tego typu transakcje przy przelewach zagranicznych, wtedy naprawdę można dostrzec oszczędność czasu i pieniędzy. Ważnymi przykładami są też usługi Moje Rachunki i Moje Doładowania wprowadzone przez firmę Billbird. Są one bardzo łatwo dostępne, gdyż wykorzystują powszechnie dostępne w kasach wielu sklepów i punktów usługowych terminale VIA. Dzięki temu można za ich pośrednictwem choćby płacić rachunki za gaz czy prąd w kasie sklepu. Tego typu rozwiązań pojawia się i będzie pojawiać coraz więcej, są już dostępne nawet płatności za pośrednictwem telefonu komórkowego.

e-płatności, ebpp, internet

W archiwizacji dokumentów obowiązują ściśle określone zasady i ten, kto ich nie przestrzega, naraża się na poważne kłopoty. Najlepiej wiedzą o tym przedsiębiorcy, którzy dopuścili się jakichś zaniedbań. Urzędników na pewno nie przekona tłumaczenie nieznajomości prawa, bo jak wiadomo, ta nie usprawiedliwia. Wszystkie dokumenty elektroniczne podlegają także archiwizacji, z tym że w tym przypadku archiwizacji elektronicznej. Zapewnia to system rachunkowości elektronicznej EBPP. Przechowuje się je w Module Archiwum Dokumentów Elektronicznych przez ustawowo wyznaczony okres czasu, czyli 6 lat. W trakcie kampanii do archiwum przekazywane są dodatkowe informacje o dostarczeniu dokumentu. Po upływie określonego okresu archiwizacji, każda faktura elektroniczna będzie skasowana automatycznie bądź ręcznie, jeśli uprzednio zatwierdzi operację administrator bądź operator. Uprawnione organy mogą kontrolować wszystkie dokumenty, jak np e-faktura za pomocą Portalu Dokumentów. W określonych sytuacjach można nawet utworzyć konto posiadające uprawnienia potrzebne organowi kontrolnemu, odpowiednie skonfigurowane i autoryzowane . W ten sposób będzie on mógł przeglądać wszystkie dokumenty lub tylko tych klientów, którzy aktualnie go interesują.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet

Czy zastanawiałeś się kiedyś co można zrobić dla poprawy stanu środowiska? I nie mówimy tu o górnolotnych ideach mających zmienić Ziemię na powrót w czystą, zieloną krainę w ciągu jednego dnia. Nie mówimy też o powrocie do jaskini, rezygnacji z urządzeń elektrycznych, samochodów i centralnego ogrzewania. Wszystko to są pomysły wątpliwej proweniencji, a do tego kompletnie nierealne. Lepiej zatem skupić się na drobnych czynnościach, które wykonywać możemy bez wielkiego nakładu sił. Zmiana codziennych nawyków, uzasadniona logiką, dużo lepiej trafia do ludzi i przynosi wymierne efekty w postępowaniu ekologicznym. Można zacząć segregować odpady, kupować produkty w opakowaniach zwrotnych lub biodegradowalnych, można też zapobiegać wycinaniu lasów poprzez ograniczenie zbędnej ilości papieru w domu. U każdego na pewno znajdzie się mnóstwo papierów, np. stare rachunki i faktury. W łatwy sposób mogą je zastąpić e-faktury. W każdej chwili można mieć do nich dostęp za pomocą Internetu i zamiast układać i segregować je na stertach, można porządkować je dzięki systemowi EBPP. Choćby były ich tysiące, nie zajmą w twoim domu ani centymetra. A taka oszczędność papieru, jeśli stanie się powszechna, może uratować wiele drzew i sprawić, że natura łatwiej będzie regenerować własne ubytki. Dlatego zwykła faktura elektroniczna może zdziałać wiele dobrego.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet e-faktury, ebpp, faktura elektroniczna

Już wielu zastanawiało się, co zrobić, aby usprawnić działanie urzędów, uprościć procedury i ułatwić kontakt interesantów z obsługą. Wydaje się, że w końcu stanęliśmy przed możliwością rozwiązania, przynajmniej w znacznym stopniu, tych problemów.

Jest bowiem chyba tylko jedno wyjście, które zapewnić może krótszy czas przyjmowania wniosków i skrócenie kolejek do niezbędnego minimum. Byłaby to możliwość składania wniosków drogą elektroniczną, wysyłając np. deklarację podatkową do Urzędu Skarbowego, zamiast przychodzić osobiście i czekać w monstrualnej kolejce lub też martwić się, czy poczta dostarczy ją na czas. Do tego potrzebny jednak jest podpis elektroniczny, którym potwierdzony musi być każdy dokument, a w tej chwili aby go stosować potrzebny jest specjalny certyfikat, co niestety wiąże się z kosztami. Ale powszechne używanie e-podpisu może pomóc także przedsiębiorcom, dla których elektroniczna faktura może stać się także źródłem wielu oszczędności. Dzięki niej bowiem skraca się znacznie czas księgowania i rozliczania, a w efekcie zwrot pieniędzy odliczonych od podatku trafia do nas dużo szybciej. Zatem jeśli zdecydowano by się znieść certyfikat podpisu, to efaktura stałaby się powszechna i ułatwiłaby życie wielu ludziom.

e-faktura, e-płatności, internet e-faktura, e-podpis, elektroniczna faktura, podpis elektroniczny

W dniu 1 lipca 2009 r. dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie wydał interpretację indywidualną, w której wskazał, że, w świetle obowiązujących przepisów, dopuszczalne jest opatrywanie w imieniu spółki faktur elektronicznych bezpiecznym podpisem elektronicznym, przypisanym osobie fizycznej zatrudnionej przez wyspecjalizowany podmiot działający na zlecenie spółki – Wykonawcy.

Spółki, które chcą wystawiać klientom faktury elektroniczne, zobowiązane są uprzednio uzyskać pisemną zgodę klienta na sporządzanie i otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Czynnościami dokonywanymi w imieniu i na rzecz spółki, które wiążą się z wystawianiem i przekazywaniem ww.  faktur klientom oraz wprowadzaniem ich do obrotu prawnego, a także przechowywaniem, powinien zajmować się wykonawca. Wnioskodawca obowiązany jest założyć i utrzymywać specjalnie dedykowany portal internetowy, który działać powinien na wyodrębnionym serwerze. Serwer ten umożliwi dostarczanie faktur elektronicznych klientom. Dodatkowym wymogiem jest, by serwer utrzymywał skrzynki pocztowe dla każdego z odbiorców faktur. Dostęp do skrzynki, na zasadzie wyłączności, chroniony hasłem i loginem, przysługiwać będzie każdemu klientowi, który wyraził zgodę na otrzymywanie faktur w takiej formie.

Treść interpretacji potwierdza, że obowiązkiem wykonawcy jest wystawienie w imieniu Spółki faktury, a następnie przesłanie jej na dedykowany portal i umieszczenie w taki sposób, by odbiorcy mogli je pobrać z serwera w każdym czasie – każdy swoją fakturę na zasadzie wyłączności. Z chwilą przesłania faktury na serwer, wykonawca zobowiązany jest również przesłać każdemu z odbiorców na jego skrzynkę pocztową wiadomość z informacją o wystawieniu faktury i przesłaniu jej na portal.Wymienione obowiązki dotyczą również wystawiania, przesyłania i przechowywania przez wykonawcę duplikatów faktur korygujących do faktur wystawionych i przesłanych w formie elektronicznej.

Interpretacja rozstrzygnęła, że faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej kiedy autentyczność ich pochodzenia i integralność z treścią gwarantowane są bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zgodnie z wyżej przytoczonym przepisem, osobą składającą podpis elektroniczny może być osoba fizyczna, która posiada urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego. Osoba ta może działać w imieniu własnym, w imieniu innej osoby fizycznej, prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Definicja osoby składającej podpis elektroniczny, dotyczy wyłącznie osoby fizycznej, w związku z czym stanowisko spółki w powyższym zakresie uznano za prawidłowe.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet faktury elektroniczne, kwalifikowany certyfikat, podpis kwalifikowany