Czas na rachunek

Czy zastanawiałeś się kiedyś co można zrobić dla poprawy stanu środowiska? I nie mówimy tu o górnolotnych ideach mających zmienić Ziemię na powrót w czystą, zieloną krainę w ciągu jednego dnia. Nie mówimy też o powrocie do jaskini, rezygnacji z urządzeń elektrycznych, samochodów i centralnego ogrzewania. Wszystko to są pomysły wątpliwej proweniencji, a do tego kompletnie nierealne. Lepiej zatem skupić się na drobnych czynnościach, które wykonywać możemy bez wielkiego nakładu sił. Zmiana codziennych nawyków, uzasadniona logiką, dużo lepiej trafia do ludzi i przynosi wymierne efekty w postępowaniu ekologicznym. Można zacząć segregować odpady, kupować produkty w opakowaniach zwrotnych lub biodegradowalnych, można też zapobiegać wycinaniu lasów poprzez ograniczenie zbędnej ilości papieru w domu. U każdego na pewno znajdzie się mnóstwo papierów, np. stare rachunki i faktury. W łatwy sposób mogą je zastąpić e-faktury. W każdej chwili można mieć do nich dostęp za pomocą Internetu i zamiast układać i segregować je na stertach, można porządkować je dzięki systemowi EBPP. Choćby były ich tysiące, nie zajmą w twoim domu ani centymetra. A taka oszczędność papieru, jeśli stanie się powszechna, może uratować wiele drzew i sprawić, że natura łatwiej będzie regenerować własne ubytki. Dlatego zwykła faktura elektroniczna może zdziałać wiele dobrego.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet e-faktury, ebpp, faktura elektroniczna

Wszyscy wiemy, jakie szkody w dobie wszechobecnego Intenetu i rozwijającej się przestępczości elektronicznej mogą wyrządzić hakerzy mający odpowiednie dane. Kiedy istnieją banki internetowe i dokonujemy przez nie mnóstwo transakcji, to nic dziwnego, że obawiamy się ataku, wykradzenia haseł i w efekcie utraty majątku. W dodatku istnienie ustawy o ochronie danych osobowych utwierdza nas w przekonaniu, że musimy strzec własnych danych i na wszelkie możliwe sposoby zapobiegać ich dostaniu się w niepowołane ręce. Czasami tego typu obawy są powodem niechęci do takich systemów jak EBPP, bo uważa się, że podczas korzystania z nich, ważne informacje nie są bezpieczne. Otóż tak naprawdę stosując dokumenty takie jak elektroniczna faktura nie musimy obawiać się utraty danych, bo posiadają one cały szereg zabezpieczeń. Poczynając od bezpiecznego podpisu elektronicznego, przez znaczniki czasu aż do faktu, że przecież systemy rachunkowości przechowujące nasze dane są zabezpieczane nie w mniejszym stopniu, co internetowe banki, z których przecież wszyscy korzystamy. Wynika z tego, że w wypadku dokumentów jak e-faktura ryzyko jest nie większe niż wtedy, kiedy udostępniamy swoje dane na poczcie lub w którymś z urzędów.

e-faktura, e-płatności, ebpp e-faktura, ebpp, elektroniczna faktura

W dniu 1 lipca 2009 r. dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie wydał interpretację indywidualną, w której wskazał, że, w świetle obowiązujących przepisów, dopuszczalne jest opatrywanie w imieniu spółki faktur elektronicznych bezpiecznym podpisem elektronicznym, przypisanym osobie fizycznej zatrudnionej przez wyspecjalizowany podmiot działający na zlecenie spółki – Wykonawcy.

Spółki, które chcą wystawiać klientom faktury elektroniczne, zobowiązane są uprzednio uzyskać pisemną zgodę klienta na sporządzanie i otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Czynnościami dokonywanymi w imieniu i na rzecz spółki, które wiążą się z wystawianiem i przekazywaniem ww.  faktur klientom oraz wprowadzaniem ich do obrotu prawnego, a także przechowywaniem, powinien zajmować się wykonawca. Wnioskodawca obowiązany jest założyć i utrzymywać specjalnie dedykowany portal internetowy, który działać powinien na wyodrębnionym serwerze. Serwer ten umożliwi dostarczanie faktur elektronicznych klientom. Dodatkowym wymogiem jest, by serwer utrzymywał skrzynki pocztowe dla każdego z odbiorców faktur. Dostęp do skrzynki, na zasadzie wyłączności, chroniony hasłem i loginem, przysługiwać będzie każdemu klientowi, który wyraził zgodę na otrzymywanie faktur w takiej formie.

Treść interpretacji potwierdza, że obowiązkiem wykonawcy jest wystawienie w imieniu Spółki faktury, a następnie przesłanie jej na dedykowany portal i umieszczenie w taki sposób, by odbiorcy mogli je pobrać z serwera w każdym czasie – każdy swoją fakturę na zasadzie wyłączności. Z chwilą przesłania faktury na serwer, wykonawca zobowiązany jest również przesłać każdemu z odbiorców na jego skrzynkę pocztową wiadomość z informacją o wystawieniu faktury i przesłaniu jej na portal.Wymienione obowiązki dotyczą również wystawiania, przesyłania i przechowywania przez wykonawcę duplikatów faktur korygujących do faktur wystawionych i przesłanych w formie elektronicznej.

Interpretacja rozstrzygnęła, że faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej kiedy autentyczność ich pochodzenia i integralność z treścią gwarantowane są bezpiecznym podpisem elektronicznym, w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zgodnie z wyżej przytoczonym przepisem, osobą składającą podpis elektroniczny może być osoba fizyczna, która posiada urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego. Osoba ta może działać w imieniu własnym, w imieniu innej osoby fizycznej, prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Definicja osoby składającej podpis elektroniczny, dotyczy wyłącznie osoby fizycznej, w związku z czym stanowisko spółki w powyższym zakresie uznano za prawidłowe.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet faktury elektroniczne, kwalifikowany certyfikat, podpis kwalifikowany

Znakowanie dokumentu kwalifikowanym znacznikiem czasu powoduje tzw.  powstanie daty pewnej podpisywanego dokumentu. Pozwala to na jednoznaczne stwierdzenie daty podpisu, a także ważności podpisu w danym czasie. Usługa ma zastosowanie w przypadku, gdy wymagane jest odniesienie do wiarygodnego czasu i stwierdzenie, że dokument lub podpis istniał w danej chwili. Znakowanie czasem przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne wywołuje w szczególności skutki prawne daty pewnej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.(Ustawa o podpisie elektronicznym – art. 7. ust. 2.). Kwalifikowany Znacznik Czasu ma najczęstsze zastosowanie przy składaniu bezpiecznych podpisów elektronicznych z użyciem certyfikatów kwalifikowanych. Usługa Kwalifikowanego Znacznika Czasu przeznaczona jest zarówno dla klientów biznesowych, administracji publicznej, jak i klientów indywidualnych. Usługa jest adresowana przede wszystkim do podmiotów, które chcą oznaczyć czasem:

podania i wnioski przesyłane w formie elektronicznej do urzędów administracji publicznej,
- umowy przesyłane w formie elektronicznej do banków, instytucji ubezpieczeniowych i firm partnerskich,
- faktury elektroniczne przesyłane do odbiorców w formie elektronicznej.

Zastosowanie Znacznika Czasu (kwalifikowanego) daje pewność, kiedy powstał dokument oraz że datowanie nie uległo zmianom. Zgodność z najnowszymi normami i standardami światowymi oraz zaawansowane techniki kryptograficzne dają gwarancje poprawności i wiarygodności usługi. Korzyści to data pewna, pewność utworzenia dokumentów w określonym czasie, zapewnienie bezpieczeństwa obrotu handlowego w Internecie oraz zabezpieczenie programów komputerowych przed sfałszowaniem i zawirusowaniem.

e-faktura, ebpp faktury elektroniczne, kwalifikowany znacznik czasu, podpis elektroniczny, znacznik czasu

Przechowywanie faktur elektronicznych regulowane jest obecnie par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej.Mówi on, że „faktury wystawione lub otrzymane w formie elektronicznej przechowuje się w sposób umożliwiający, na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp drogą elektroniczną tym organom do tych faktur, w szczególności zapewnienie możliwości udokumentowanego poboru i wykorzystania tych faktur przez te organy, w tym ich wydruku, jak również zapewnienie czytelności tych faktur.”W praktyce natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp organów skarbowych do faktur elektronicznych zapewnić można poprzez zezwolenie Urzędowi Skarbowemu na dostęp online do przechowywanych e-faktur. W przypadku systemu EBPP kontrola dokumentów przez uprawnione organy możliwa jest za pomocą Portalu Dokumentów. Istnieje możliwość utworzenia konta, posiadającego uprawnienia potrzebne organowi kontrolnemu. Konto to pozwala na przeglądanie wszystkich dokumentów, bądź określonej grupy Klientów. Również sposób przechowywania faktur elektronicznych musi spełniać wymóg par. 6 ust. 5 rozporządzenia – efaktury przechowujemy w takim formacie,w jakim wystawiliśmy je lub odebraliśmy, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści . W praktyce, kontrola faktur elektronicznych przypomina kontrolę dokumentów tradycyjnych papierowych. Udostępnianie dokumentów odbywa się na wezwanie urzędników w siedzibie firmy.

System Moje Rachunki online to wygodne i bezpłatne elektroniczne archiwum faktur Twojej firmy, do którego masz dostęp z każdego miejsca na świecie. Wszystkie faktury elektroniczne przechowywane w naszym systemie opatrzone są kwalifikowanym podpisem i ostemplowane znacznikiem czasu. Spełniają wszystkie wymagania stawiane fakturom elektronicznym w myśl rozporządzenia Ministra Finansów . Dokumenty elektroniczne do archiwizacji przekazywane są po podpisaniu ich przez operatora. Do archiwum przekazywane są dodatkowe informacje o dostarczeniu dokumentu. Po upływie określonego czasu archiwizacji, dokumenty kasowane są automatycznie bądź ręcznie, po zaakceptowaniu akcji przez administratora bądź operatora.Każda faktura przechowywana jest przez 6 lat od momentu jej opublikowania.

e-faktura, ebpp e-faktura, faktura elektroniczna, Moje Rachunki online, system EBPP

BillBird S.A. - to lider na polskim rynku w zakresie innowacyjnych sposobów regulowania należności.

Z siedzibą główną w Krakowie, przy ul. Westerplatte 1, największy i najdłużej działający dostawca usług finansowych i komercyjnych na terminalach POS i systemach kasowych w Polsce. BillBird wchodzi w skład korporacji GTECH LOTTOMATICA. Jest to największa firma technologiczna zajmująca się usługami loteryjnymi na całym świecie.

NASZA MISJA

Dążymy do poprawy jakości życia ludzi poprzez implementację i utrzymywanie najwyższych standardów jakości usług oraz wprowadzanie innowacji technicznych.

NASZA WIZJA

Będziemy wiodącym i preferowanym dostawcą rozwiązań w obszarze usług pośrednictwa finansowego, aspirującym do miana najbardziej profesjonalnej firmy w branży, w opinii wszystkich swoich grup interesów.

NASZE WARTOŚCI

Zadowolenie klientów
Dotrzymywanie zobowiązań
Utrzymywanie najwyższych standardów bezpieczeństwa i jakości obsługi
Rozwój pracowników

BillBird S.A. pod marką VIA™ udostępnia klientom usługi:

* VIA™ – Moje Rachunki – możliwość płacenia za rachunki w kasie sklepu podczas zakupów
* VIA™ – Moje Doładowania – możliwość elektronicznego uzupełniania kont telefonów komórkowych w wygodny i szybki sposób
* VIA™ – Moje Przekazy – pozwala na odbiór pieniędzy w sklepie z zagranicy blisko domu lub miejsca pracy
* Doładowania energetyczne – możliwość sprzedaż doładowań liczników energetycznych. Jest to nowy, rosnący dynamicznie i coraz szerzej popularyzowany sposób zakupu energii elektrycznej
* Płatności gotówkowe w Internecie – (PaySafeCard i Cash – Ticket) – to nowy rodzaj doładowania w sieci VIA™, doskonały sposób, aby dokonać płatności w sposób anonimowy

Chcemy sprostać stale zmieniającemu się stylowi życia i oczekiwań klientów, dlatego w pełni wykorzystujemy potencjał i możliwości systemu VIA™. Dzięki temu w sektorze płatności gotówkowych osiągnęliśmy wiodącą pozycję na rynku polskim.

Gwarantujemy bezpieczny i terminowy obrót powierzonymi środkami finansowymi. Jesteśmy dumni z zaufania, jakim obdarzyli nas nasi Partnerzy: banki, operatorzy telekomunikacyjni oraz wystawcy rachunków. To zaufanie daje nam dużą satysfakcję oraz motywację do ciągłego doskonalenia naszych usług.

e-faktura, e-płatności, ebpp Billbird, e-faktura, ebpp

WYSTAWIANIE E-FAKTURY ( EBPP )

EBPP jest to system służący do generowania, prezentowania, przesyłania oraz archiwizowania faktur (oraz innych dokumentów) w formie elektronicznej. Pozwala on na wyeliminowanie dokumentów papierowych (np. faktury, wezwania do zapłaty, korekty) znajdujących się w obiegu gospodarczym pomiędzy dwoma podmiotami. Dokumenty papierowe są zastępowane dokumentami elektronicznymi tzw. e-dokumentami (np. e-faktura).

Schemat obiegu danych jest następujący:

WYSTAWCA:

-    generuje i przesyła w ustalonym z Billbird formacie (np. XML) dane niezbędne do wystawienia e-faktur do Systemu EBPP BillBird,

-    przesyła plik z danymi do Billbird poprzez ustalony kanał przesyłu (EDI),

BILLBIRD:

-    po otrzymaniu danych od Wystawcy generuje e-faktury,

-    podpisuje w imieniu Wystawcy faktury kwalifikowanym podpisem,

-    stempluje e-faktury znacznikiem czasu

-    prezentuje e-faktury na portalu BillBird i/lub portalu Wystawcy i/lub wysyła na wskazane adresy email

-    archiwizuje e-faktury przez 6 lat,

-    udostępnia e-faktury Wystawcy i organom kontrolnym.

ODBIORCA:

-    otrzymuje na swoją skrzynkę email e-faktury. Możliwe jest także rozwiązanie polegające na udostępnieniu e-faktur innymi metodami, np. za pośrednictwem portalu Wystawcy lub portalu BillBird.

-    Zostaje powiadomiony o wystawieniu nowej faktury, zbliżającym się terminie płatności, płatnościach przeterminowanych, promocjach Wystawcy (notyfikacje SMS, e-mail)

-    ma możliwość weryfikacji certyfikatu, którym podpisana jest  e-faktura w celu sprawdzenia autentyczności pochodzenia dokumentu i integralności danych.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet Billbird, e-dokument, e-faktura, ebpp