Czas na rachunek

e-faktura, ebpp, konferencje

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 1 stycznia 2011 dotyczące przesyłania i archiwizacji faktur w formie elektronicznej pozwala na używanie dowolnych biznesowych form zagwarantowania integralności i autentyczności pochodzenia. Czytaj dalej

e-faktura, ebpp

Fot.: sxc.hu

W Polsce dziennie wysyła się około miliona rachunków. Nikt nie zliczy ile z nich ginie na poczcie lub dostarczanych jest pod niewłaściwy adres. Według niezależnych badań fundacji Komunikacja 2.0 60% respondentów przynajmniej raz otrzymało przesyłkę adresowaną do zupełnie innej osoby. Wielu zdarzyło się, że wydruki faktur trafiały do nich po terminie płatności i wynikły z tego przykre konsekwencje – czasowe ograniczenie możliwości korzystania z telefonu komórkowego.

  Czytaj dalej

e-faktura, ebpp, moje rachunki

Ustawodawstwo holenderskie w zakresie przesyłania faktur w formie elektronicznej jest bardziej liberalne niż polskie. E-fakturę może wysłać np. w formie dokumentu PDF bez e-podpisu. Ustawodawca holenderski co prawda podobnie jak nasz wymaga  zgody odbiorcy faktury na jej wysłanie w formie elektronicznej. Jednakże taka zgoda może być uzyskana w bardzo ciekawy sposób, niejako post factum. Kiedy odbiorca otrzyma dokument elektroniczny i za niego zapłaci uważa się że tym sposobem wyraził zgodę i akceptuje taką formę komunikacji.

e-faktura, e-płatności, ebpp

http://gigacon.org/sdp_wroclaw

28 stycznia 2010 miała miejsce konferencja dotycząca nowoczesnych systemów klasy ERP. Przedstawiciel BillBird SA jako jeden z prelegentów przedstawił najnowsze rozwiązanie EBPP, potwierdzając tym samym mocną pozycję firmy na dynamicznie rozwijającym się rynku e-faktur w Polsce.

Podczas wystąpienia skupiliśmy się na głównych zaletach systemu tj;

• Znaczącej redukcji kosztów dystrybucji dokumentów finansowych
• Dostosowaniu do polskich wymogów finskalno-prawnych
• Wygodzie korzystania z portalu i narzędzi towarzyszących
• Dostosowania portalu do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw

Warto nadmienić iż z dobrodziejstw elektronicznych dokumentów za pośrednictwem firmy Billbird SA korzysta już ponad 19 000 klientów, a każdego dnia przyjmujemy kolejne zgody na wysyłkę e-faktur. Już niebawem poformujemy Państwa o integracji z kolejnym masowym wystawcą faktur.

e-płatności, ebpp, internet

W dobie wszechobecnego Internetu naturalne jest, że wciąż poszukuje się nowych sposobów na wykorzystanie tego niezwykle pożytecznego narzędzia w celu ułatwienia sobie życia, ale także i zarabiania. Doskonałym środkiem do tego są tzw. e-płatności, czyli usługi, dzięki którym możemy szybko i bezpiecznie dokonać przelewów pieniędzy w sieci, np. płacąc za zakupy w sklepie lub chociażby rezerwując bilety na samolot. Poszczególne usługi tego typu różnią się szybkością transferu, pobieraną prowizją i zasięgiem, a więc nie każda obsługuje wszystkie typy transakcji. Zatem np. w popularnym systemie PayPal wymagane jest założenie specjalnego konta, na które wpłaca się pieniądze i można wtedy korzystać z nich przy transakcjach w Internecie. Wydaje się to być dodatkowym zachodem, ale pobierana prowizja jest o wiele mniejsza niż w banku, a do dokonania płatności wystarczy podanie swojego adresu e-mail, a cała operacja trwa kilka sekund. Szczególnie opłacalna są tego typu transakcje przy przelewach zagranicznych, wtedy naprawdę można dostrzec oszczędność czasu i pieniędzy. Ważnymi przykładami są też usługi Moje Rachunki i Moje Doładowania wprowadzone przez firmę Billbird. Są one bardzo łatwo dostępne, gdyż wykorzystują powszechnie dostępne w kasach wielu sklepów i punktów usługowych terminale VIA. Dzięki temu można za ich pośrednictwem choćby płacić rachunki za gaz czy prąd w kasie sklepu. Tego typu rozwiązań pojawia się i będzie pojawiać coraz więcej, są już dostępne nawet płatności za pośrednictwem telefonu komórkowego.

e-płatności, ebpp, internet

W archiwizacji dokumentów obowiązują ściśle określone zasady i ten, kto ich nie przestrzega, naraża się na poważne kłopoty. Najlepiej wiedzą o tym przedsiębiorcy, którzy dopuścili się jakichś zaniedbań. Urzędników na pewno nie przekona tłumaczenie nieznajomości prawa, bo jak wiadomo, ta nie usprawiedliwia. Wszystkie dokumenty elektroniczne podlegają także archiwizacji, z tym że w tym przypadku archiwizacji elektronicznej. Zapewnia to system rachunkowości elektronicznej EBPP. Przechowuje się je w Module Archiwum Dokumentów Elektronicznych przez ustawowo wyznaczony okres czasu, czyli 6 lat. W trakcie kampanii do archiwum przekazywane są dodatkowe informacje o dostarczeniu dokumentu. Po upływie określonego okresu archiwizacji, każda faktura elektroniczna będzie skasowana automatycznie bądź ręcznie, jeśli uprzednio zatwierdzi operację administrator bądź operator. Uprawnione organy mogą kontrolować wszystkie dokumenty, jak np e-faktura za pomocą Portalu Dokumentów. W określonych sytuacjach można nawet utworzyć konto posiadające uprawnienia potrzebne organowi kontrolnemu, odpowiednie skonfigurowane i autoryzowane . W ten sposób będzie on mógł przeglądać wszystkie dokumenty lub tylko tych klientów, którzy aktualnie go interesują.

e-faktura, e-płatności, ebpp, internet

Ludzie biznesu są zazwyczaj ludźmi, którzy cenią sobie dokładność, a przede wszystkim muszą być pewni i wiarygodni. W interesach niezmiernie istotna jest precyzja, a czasem, gdy w jakimś dokumencie nieprawidłowo wpisze się dane lub pomyli daty, można wiele stracić. Każdy wie, że Urząd skarbowy nie śpi i przy najmniejszej pomyłce w wypełnianiu dokumentów jest w stanie sprawić spore problemy prowadzącym firmę. Zapobiec takim kłopotom można dzięki stosowaniu innowacyjnego systemu EBPP, który jest dużo łatwiejszy do ogarnięcia niż liczne pojedyncze dokumenty. Ma on też wiele innych zalet, jak choćby stosowanie kwalifikowanego znacznika czasu, który daje absolutną pewność, że data, którą zawiera e-faktura jest faktyczną datą jej podpisania. Pozwala to także stwierdzić, czy w momencie podpisania nadal obowiązywał certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego, który, jak wiadomo, trzeba w określonym czasie odnawiać. Wszystkie e-faktury powinny zawierać właśnie taki kwalifikowany znacznik czasu. Dzięki temu, między innymi, rachunkowość elektroniczna jest łatwiejsza do prowadzenia i zawiera znacznie mniej błędów.

e-faktura, e-płatności, ebpp

Własne przedsiębiorstwo to wielka odpowiedzialność. Załatwianie sprzętu, dostaw, rozmowy z kontrahentami, transport – to wszystko wymaga ogromnego nakładu sił. Przy tym wszystkim z pewnością nie pomagają polskie przepisy prawne i niezrozumiałe nieraz decyzje urzędników. W końcu wychodzi na to, że zamiast zajmować się własną działalnością gospodarczą i pomnażać zyski, zajmujemy się na okrągło tzw. papierkową robotą, czyli rozliczamy, szukamy, poprawiamy tysiące rachunków i faktur. A jeden błąd może spowodować prawdziwą katastrofę, bo przecież przy okazji kontroli wszechwładnych urzędów, czy co gorsze wezwaniu przez jeden z nich, nie wystarczy powiedzieć, że się pomyliło. Okazuje się jednak, że istnieje sposób na jeżeli nie całkowitą eliminację tego kłopotu, to przynajmniej na zmniejszenie go w znacznym stopniu. Jest nim nowa usługa EBPP, która wprowadza ład do chaotycznej rachunkowości. Po pierwsze wszystkie niezbędne dokumenty zastępuje bardziej przejrzystymi i łatwiejszymi do uporządkowania e-dokumentami, jak np. e-faktury. Możesz w każdej chwili je przeglądać, a segregujesz je za pomocą swojego komputera. Dlatego właśnie faktura elektroniczna to zbawienie dla każdego przedsiębiorcy.

e-faktura, e-płatności, ebpp e-dokument, e-faktury, ebpp

Z badań statystycznych wynika, że konsumenci coraz częściej korzystają z podpisu elektronicznego. Bezpieczny e-podpis w tej chwili może być już wykorzystywany przy wnioskach chociażby do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Krajowego Rejestru Sądowego, Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, ale przede wszystkim aby podpisywać efaktury, a także inne dokumenty, które wymagają poufności informacji. Bezpieczeństwo zapewnia fakt, że e-podpis musi zostać zweryfikowany kwalifikowanym certyfikatem. Wtedy będzie on traktowany jak odręczny podpis określonej osoby i taką samą będzie miał też moc prawną. Jest bowiem niemożliwe, aby inna osoba podpisała w ten sposób jakikolwiek dokument. Istnieje także drugi rodzaj e-podpisu i służy on do szyfrowania poczty elektronicznej, plików, a także do podpisywania danych. Ma on inną moc prawną i do jego stosowania wymagany jest inny certyfikat – komercyjny. Certyfikat kwalifikowany ma służyć do wyrażenia woli i wiedzy podpisującego, ma potwierdzać, że osoba składając go rzeczywiście chce dany dokument, jakim może być np. faktura elektroniczna, podpisać. Funkcje podpisów z innym certyfikatem zatem nie pokrywają się. Do podpisania poczty elektronicznej trzeba wykorzystać podpis komercyjny. Jeśli natomiast chce się poświadczyć choćby dokumenty z zakresu EBPP, to należy użyć tego z certyfikatem kwalifikowanym.

e-faktura, e-płatności, ebpp certyfikat kwalifikowany, e-podpis, ebpp, faktura elektroniczna, podpis elektroniczny