Zgoda na e-faktury
Fot. sxc.hu
Warto wiedzieć, że wyrażając zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej można oczekiwać od kontrahenta oświadczenia o zapewnieniu integralności danych i autentyczności pochodzenia dokumentu. W przeciwnym razie mogą czekać nas niemiłe konsekwencje.
Przesyłanie faktur w formie elektronicznej reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 17 grudnia 2010 roku. Wskazuje ono jednoznacznie, że aby wysyłać faktury w tej formie konieczne jest uzyskanie wcześniejszej zgody odbiorcy oraz zapewnienie dokumentom autentyczności pochodzenia oraz integralności treści. Eksperci podatkowi informują, że istnieje co najmniej kilka skutecznych środków technicznych dla zadośćuczynienia wymaganiom Rozporządzenia. Warto jednak uzyskać od kontrahenta dodatkowe zapewnienie, że wysyłane przez niego faktury są prawidłowo zabezpieczone.
W treści wniosku o wyrażenie zgody na faktury elektroniczne z BillBird SA znajduje się wyraźna wzmianka o tym że spółka spełnia wymagania stawiane przez Rozporządzenie poprzez zabezpieczenie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz znacznikiem czasowym.