Ludzie biznesu są zazwyczaj ludźmi, którzy cenią sobie dokładność, a przede wszystkim muszą być pewni i wiarygodni. W interesach niezmiernie istotna jest precyzja, a czasem, gdy w jakimś dokumencie nieprawidłowo wpisze się dane lub pomyli daty, można wiele stracić. Każdy wie, że Urząd skarbowy nie śpi i przy najmniejszej pomyłce w wypełnianiu dokumentów jest w stanie sprawić spore problemy prowadzącym firmę. Zapobiec takim kłopotom można dzięki stosowaniu innowacyjnego systemu EBPP, który jest dużo łatwiejszy do ogarnięcia niż liczne pojedyncze dokumenty. Ma on też wiele innych zalet, jak choćby stosowanie kwalifikowanego znacznika czasu, który daje absolutną pewność, że data, którą zawiera e-faktura jest faktyczną datą jej podpisania. Pozwala to także stwierdzić, czy w momencie podpisania nadal obowiązywał certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego, który, jak wiadomo, trzeba w określonym czasie odnawiać. Wszystkie e-faktury powinny zawierać właśnie taki kwalifikowany znacznik czasu. Dzięki temu, między innymi, rachunkowość elektroniczna jest łatwiejsza do prowadzenia i zawiera znacznie mniej błędów.
e-faktura, e-płatności, ebpp
Własne przedsiębiorstwo to wielka odpowiedzialność. Załatwianie sprzętu, dostaw, rozmowy z kontrahentami, transport – to wszystko wymaga ogromnego nakładu sił. Przy tym wszystkim z pewnością nie pomagają polskie przepisy prawne i niezrozumiałe nieraz decyzje urzędników. W końcu wychodzi na to, że zamiast zajmować się własną działalnością gospodarczą i pomnażać zyski, zajmujemy się na okrągło tzw. papierkową robotą, czyli rozliczamy, szukamy, poprawiamy tysiące rachunków i faktur. A jeden błąd może spowodować prawdziwą katastrofę, bo przecież przy okazji kontroli wszechwładnych urzędów, czy co gorsze wezwaniu przez jeden z nich, nie wystarczy powiedzieć, że się pomyliło. Okazuje się jednak, że istnieje sposób na jeżeli nie całkowitą eliminację tego kłopotu, to przynajmniej na zmniejszenie go w znacznym stopniu. Jest nim nowa usługa EBPP, która wprowadza ład do chaotycznej rachunkowości. Po pierwsze wszystkie niezbędne dokumenty zastępuje bardziej przejrzystymi i łatwiejszymi do uporządkowania e-dokumentami, jak np. e-faktury. Możesz w każdej chwili je przeglądać, a segregujesz je za pomocą swojego komputera. Dlatego właśnie faktura elektroniczna to zbawienie dla każdego przedsiębiorcy.
e-faktura, e-płatności, ebpp
e-dokument, e-faktury, ebpp
Z badań statystycznych wynika, że konsumenci coraz częściej korzystają z podpisu elektronicznego. Bezpieczny e-podpis w tej chwili może być już wykorzystywany przy wnioskach chociażby do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Krajowego Rejestru Sądowego, Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, ale przede wszystkim aby podpisywać efaktury, a także inne dokumenty, które wymagają poufności informacji. Bezpieczeństwo zapewnia fakt, że e-podpis musi zostać zweryfikowany kwalifikowanym certyfikatem. Wtedy będzie on traktowany jak odręczny podpis określonej osoby i taką samą będzie miał też moc prawną. Jest bowiem niemożliwe, aby inna osoba podpisała w ten sposób jakikolwiek dokument. Istnieje także drugi rodzaj e-podpisu i służy on do szyfrowania poczty elektronicznej, plików, a także do podpisywania danych. Ma on inną moc prawną i do jego stosowania wymagany jest inny certyfikat – komercyjny. Certyfikat kwalifikowany ma służyć do wyrażenia woli i wiedzy podpisującego, ma potwierdzać, że osoba składając go rzeczywiście chce dany dokument, jakim może być np. faktura elektroniczna, podpisać. Funkcje podpisów z innym certyfikatem zatem nie pokrywają się. Do podpisania poczty elektronicznej trzeba wykorzystać podpis komercyjny. Jeśli natomiast chce się poświadczyć choćby dokumenty z zakresu EBPP, to należy użyć tego z certyfikatem kwalifikowanym.
e-faktura, e-płatności, ebpp
certyfikat kwalifikowany, e-podpis, ebpp, faktura elektroniczna, podpis elektroniczny
Czy zastanawiałeś się kiedyś co można zrobić dla poprawy stanu środowiska? I nie mówimy tu o górnolotnych ideach mających zmienić Ziemię na powrót w czystą, zieloną krainę w ciągu jednego dnia. Nie mówimy też o powrocie do jaskini, rezygnacji z urządzeń elektrycznych, samochodów i centralnego ogrzewania. Wszystko to są pomysły wątpliwej proweniencji, a do tego kompletnie nierealne. Lepiej zatem skupić się na drobnych czynnościach, które wykonywać możemy bez wielkiego nakładu sił. Zmiana codziennych nawyków, uzasadniona logiką, dużo lepiej trafia do ludzi i przynosi wymierne efekty w postępowaniu ekologicznym. Można zacząć segregować odpady, kupować produkty w opakowaniach zwrotnych lub biodegradowalnych, można też zapobiegać wycinaniu lasów poprzez ograniczenie zbędnej ilości papieru w domu. U każdego na pewno znajdzie się mnóstwo papierów, np. stare rachunki i faktury. W łatwy sposób mogą je zastąpić e-faktury. W każdej chwili można mieć do nich dostęp za pomocą Internetu i zamiast układać i segregować je na stertach, można porządkować je dzięki systemowi EBPP. Choćby były ich tysiące, nie zajmą w twoim domu ani centymetra. A taka oszczędność papieru, jeśli stanie się powszechna, może uratować wiele drzew i sprawić, że natura łatwiej będzie regenerować własne ubytki. Dlatego zwykła faktura elektroniczna może zdziałać wiele dobrego.
e-faktura, e-płatności, ebpp, internet
e-faktury, ebpp, faktura elektroniczna
Wszyscy wiemy, jakie szkody w dobie wszechobecnego Intenetu i rozwijającej się przestępczości elektronicznej mogą wyrządzić hakerzy mający odpowiednie dane. Kiedy istnieją banki internetowe i dokonujemy przez nie mnóstwo transakcji, to nic dziwnego, że obawiamy się ataku, wykradzenia haseł i w efekcie utraty majątku. W dodatku istnienie ustawy o ochronie danych osobowych utwierdza nas w przekonaniu, że musimy strzec własnych danych i na wszelkie możliwe sposoby zapobiegać ich dostaniu się w niepowołane ręce. Czasami tego typu obawy są powodem niechęci do takich systemów jak EBPP, bo uważa się, że podczas korzystania z nich, ważne informacje nie są bezpieczne. Otóż tak naprawdę stosując dokumenty takie jak elektroniczna faktura nie musimy obawiać się utraty danych, bo posiadają one cały szereg zabezpieczeń. Poczynając od bezpiecznego podpisu elektronicznego, przez znaczniki czasu aż do faktu, że przecież systemy rachunkowości przechowujące nasze dane są zabezpieczane nie w mniejszym stopniu, co internetowe banki, z których przecież wszyscy korzystamy. Wynika z tego, że w wypadku dokumentów jak e-faktura ryzyko jest nie większe niż wtedy, kiedy udostępniamy swoje dane na poczcie lub w którymś z urzędów.
e-faktura, e-płatności, ebpp
e-faktura, ebpp, elektroniczna faktura
Już wielu zastanawiało się, co zrobić, aby usprawnić działanie urzędów, uprościć procedury i ułatwić kontakt interesantów z obsługą. Wydaje się, że w końcu stanęliśmy przed możliwością rozwiązania, przynajmniej w znacznym stopniu, tych problemów.
Jest bowiem chyba tylko jedno wyjście, które zapewnić może krótszy czas przyjmowania wniosków i skrócenie kolejek do niezbędnego minimum. Byłaby to możliwość składania wniosków drogą elektroniczną, wysyłając np. deklarację podatkową do Urzędu Skarbowego, zamiast przychodzić osobiście i czekać w monstrualnej kolejce lub też martwić się, czy poczta dostarczy ją na czas. Do tego potrzebny jednak jest podpis elektroniczny, którym potwierdzony musi być każdy dokument, a w tej chwili aby go stosować potrzebny jest specjalny certyfikat, co niestety wiąże się z kosztami. Ale powszechne używanie e-podpisu może pomóc także przedsiębiorcom, dla których elektroniczna faktura może stać się także źródłem wielu oszczędności. Dzięki niej bowiem skraca się znacznie czas księgowania i rozliczania, a w efekcie zwrot pieniędzy odliczonych od podatku trafia do nas dużo szybciej. Zatem jeśli zdecydowano by się znieść certyfikat podpisu, to efaktura stałaby się powszechna i ułatwiłaby życie wielu ludziom.
e-faktura, e-płatności, internet
e-faktura, e-podpis, elektroniczna faktura, podpis elektroniczny